L’UCAD à travers son projet de Gestion Electronique de Documents (GED) va procéder à la numérisation de ses documents afin de pouvoir les stocker de manière à en garantir l’intégrité et la sécurité et automatiser également l’accès aux documents aux personnes habilitées.
La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation :

Objectifs du Projet GED:
Constituer un référentiel de tous les documents et informations de l’UCAD;
Gérer le cycle de vie des documents de leur production à leur stockage ou destruction;
Gérer les actifs et passifs (Les archives papiers numériques ou avec tout autre format);

Apporter de la souplesse et de la réactivité : circulation de l’information quasi instantanée, possibilité d’effectuer des recherches sur des millions de documents à l’aide de mots-clés…;

Les modules de la GED :
La «  Gestion du courrier  » porté par le Secrétariat Général du Rectorat: Prise en charge de tout type de courrier: interne, entrant et sortant (courrier départ et courrier arrivée, réponse) et quelque soit le format (papier, fax numérique, document scanné, email, fichier informatique de type bureautique,...)
Le «  Portfolio d’éléments probants pour les formations  » avec mise en place d’une boite à outils de modèles de documents porté par la Direction de la Cellule Interne d’Assurance Qualité (DCIA)

Pour Qui ?
Directeur des affaires pédagogiques
Recteur
Secrétariat Génèral
La DCIAQ
Responsables Qualité
Responsables de formation
Doyens facultés
Directeurs d'établissement
Chefs de département d’une formation